Cómo Hacer una Factura en el SAT Paso a Paso🚫 Facturar en el SAT sin esto es un ERROR
- Expertos en Nómina
- 23 abr
- 4 Min. de lectura
Actualizado: hace 4 días
Introducción
Facturar sin cumplir con los requisitos del SAT es como construir una casa sin cimientos: tarde o temprano se derrumba. Muchos emprendedores, profesionistas y pequeñas empresas cometen el error de emitir facturas sin tener lo necesario, lo que puede ocasionar multas, cancelaciones de CFDI o que sus clientes no puedan deducir los comprobantes.
En este blog te explicamos paso a paso cómo hacer una factura en el SAT en 2025, desde los requisitos legales hasta los aspectos técnicos, con ejemplos prácticos y consejos para evitar errores que podrían costarte caro.
Índice
1. ¿Quiénes están obligados a facturar en el SAT?
Toda persona física o moral que reciba ingresos por prestar servicios, vender productos o arrendar bienes inmuebles está obligada a expedir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), conforme al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
Esto incluye a:
Emprendedores
Profesionistas independientes
Dueños de tiendas físicas o en línea
Personas que rentan inmuebles
Empresas de cualquier giro o tamaño
2. Diferencia entre emitir facturas y recibirlas
Emitir facturas es tu obligación si vendes un producto o prestas un servicio. Recibirlas es tu derecho como comprador cuando haces una operación deducible. Ambas tienen implicaciones fiscales, pero emitir requiere que cumplas ciertos requisitos previos y conozcas bien cómo hacer una factura en el SAT.
3. Paso a paso cómo hacer una factura en el SAT (versión 4.0):
Ingresa al portal del SAT
👉 https://www.sat.gob.mx > Clic en Factura electrónica > Genera tu factura
Accede con tu e.firma o RFC y contraseña
Necesitarás tus archivos .cer, .key y la contraseña si eliges entrar con e.firma.
Selecciona el tipo de comprobante
Ingreso (ventas/servicios), Egreso (devoluciones), Pagos (complemento de pago), Traslado, Nómina.
Captura los datos del receptor
Incluye el RFC, código postal y régimen fiscal del cliente.
Selecciona el uso del CFDI
Por ejemplo, G03 si es gasto general o D01 si es honorario médico.
Agrega los conceptos
Detalla el producto o servicio, clave SAT, cantidad, precio e impuestos.
Indica forma y método de pago
Forma: transferencia, efectivo, etc.
Método: PUE (una sola exhibición) o PPD (parcialidades).
Verifica los datos
Antes de timbrar, revisa bien cada campo para evitar errores.
Genera y descarga tu factura
Obtendrás dos archivos: XML (para el SAT) y PDF (para el cliente).
🔒 TIP: Guarda copias digitales organizadas por mes o cliente. Esto te ayudará en tus declaraciones.
4. Documentos y trámites previos
Antes de emitir tu primera factura, debes hacer lo siguiente:
Inscribirte en el RFC (lo puedes hacer en línea o presencial)
Tramitar tu e.firma en el SAT con cita previa
Solicitar tu Certificado de Sello Digital (CSD) desde el portal del SAT con tu e.firma
Descargar tus archivos .cer y .key, y generar tu contraseña
5. Plataformas disponibles para facturar
Puedes hacer una factura en el SAT a través de distintas plataformas:
Portal gratuito del SAT – Ideal si emites pocas facturas al mes
Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) – Ofrecen plataformas más amigables con funciones extra
Sistemas contables o ERP – Perfectos si tu empresa ya gestiona inventarios o nómina
6. Errores comunes al intentar facturar
Los errores más frecuentes al intentar hacer una factura en el SAT son:
No tener actualizado tu régimen fiscal
Querer emitir sin haber tramitado el CSD
Usar datos incorrectos del cliente (RFC, código postal, uso de CFDI)
Seleccionar el tipo de comprobante equivocado (ingreso, egreso, pagos, traslado)
Timbrar facturas incompletas o inválidas por errores técnicos
Estos errores pueden provocar que tu cliente no pueda deducir la factura o que el SAT te imponga multas.
7. Recomendaciones para emitir CFDI correctamente
✔️ Asegúrate de tener tus archivos .cer y .key vigentes
✔️ Usa catálogos actualizados del SAT (formas de pago, métodos, uso de CFDI)
✔️ Solicita al cliente su información fiscal antes de emitir la factura
✔️ Revisa dos veces antes de timbrar
✔️ Si usas un PAC, verifica que esté actualizado a CFDI 4.0
8. ¿Y si soy RESICO o RIF, cambia algo?
Sí. En RESICO, el SAT determina tus ingresos directamente de tus facturas emitidas. No puedes omitir ninguna. Es vital que sepas cómo hacer una factura en el SAT correctamente y sin errores.
En el caso de RIF, puedes usar herramientas simplificadas como “Mis Cuentas”, pero este régimen está en proceso de eliminación. Aún así, debes emitir tus CFDI y cumplir con las disposiciones vigentes.
9. Curso recomendado para aprender a facturar correctamente
Si quieres aprender cómo hacer una factura en el SAT paso a paso, desde la emisión hasta la cancelación, te recomendamos nuestro curso:
📚 Curso CFDI 4.0 + Complemento de Pagos y Facturación ElectrónicaIncluye:
Emisión paso a paso desde el SAT y desde PAC
Complemento de pagos
Cancelaciones con y sin aceptación
Validaciones de datos del receptor
Acceso a manuales, videos y soporte
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