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¿Qué tipos de CFDI se pueden usar en el régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios?

Foto del escritor: Expertos en NóminaExpertos en Nómina

Actualizado: 17 ene


CFDI en el régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios

Introducción

El correcto manejo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es una pieza clave para las empresas y trabajadores en México. Cada régimen fiscal tiene requisitos específicos que aseguran el cumplimiento de las obligaciones tributarias.


En este blog, te explicamos qué tipos de CFDI son válidos para los regímenes de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios, basándonos en la normativa vigente y el catálogo de régimen fiscal del SAT.
 

Índice


 

1. ¿Qué es el régimen de Sueldos y Salarios? CFDI en el régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.


El régimen de Sueldos y Salarios se aplica a personas físicas que trabajan bajo una relación laboral formal con un empleador. En este esquema, los empleados reciben una remuneración periódica por su trabajo, junto con prestaciones legales como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. El empleador tiene la obligación de retener y enterar los impuestos correspondientes al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

 

2. ¿Qué es el régimen de Ingresos Asimilados a Salarios?


El régimen de Ingresos Asimilados a Salarios es ideal para personas físicas que ofrecen servicios temporales o especializados sin establecer una relación laboral directa. Este esquema permite a las empresas evitar costos asociados a la contratación tradicional, mientras que el trabajador queda exento de emitir facturas o presentar declaraciones, ya que la empresa retiene el ISR correspondiente.


Este régimen se utiliza comúnmente para:

  • Prestadores de servicios profesionales.

  • Socios o accionistas que reciben ingresos periódicos.

  • Personas que perciben honorarios asimilados a sueldos.


 

3. Catálogo de régimen fiscal (código 605)


El SAT, a través del Anexo 20 versión 4.0, establece que el régimen fiscal 605 corresponde a Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios. Este código se utiliza exclusivamente para personas físicas y permite a los empleadores emitir CFDI de nómina o asimilados de manera correcta.


Obligaciones clave del régimen 605:

  • Registrar correctamente a los empleados o prestadores de servicios en el RFC.

  • Emitir CFDI válidos que cumplan con el uso y la clave del régimen fiscal adecuado.

  • Asegurarse de que los datos del receptor sean precisos para evitar rechazos o inconsistencias en las declaraciones fiscales.


Para más detalles, consulta el catálogo oficial del régimen fiscal en el SAT: SAT - Régimen 605.

 

4. Catálogo de uso de comprobantes


El régimen fiscal 605, correspondiente a Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios, permite ciertos usos específicos de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Es fundamental conocer cuáles son válidos y cuáles no, para evitar problemas en la deducibilidad de gastos, inconsistencias en las declaraciones fiscales y sanciones por parte del SAT.


Usos válidos de CFDI en el régimen 605:


Los usos permitidos en este régimen incluyen conceptos relacionados con deducciones personales y pagos de nómina. A continuación, se presentan los CFDI válidos junto con su descripción:

Clave Uso CFDI

Descripción

D01

Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.

D02

Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.

D03

Gastos funerales.

D04

Donativos.

D05

Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).

D06

Aportaciones voluntarias al SAR.

D07

Primas por seguros de gastos médicos.

D08

Gastos de transportación escolar obligatoria.

D09

Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.

D10

Pagos por servicios educativos (colegiaturas).

S01

Sin efectos fiscales.

CP01

Pagos.

CN01

Nómina (exclusivo para personas físicas).

 

Estos usos son fundamentales para registrar correctamente las transacciones asociadas al régimen 605 y cumplir con las disposiciones del SAT.


Usos de CFDI no válidos para el régimen 605


El SAT establece también una lista de usos de CFDI que no son aplicables al régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios. Estos incluyen conceptos relacionados con adquisiciones de bienes y servicios no relacionados directamente con las obligaciones del régimen.

Clave Uso CFDI

Descripción

G01

Adquisición de mercancías.

G02

Devoluciones, descuentos o bonificaciones.

G03

Gastos en general.

I01

Construcciones.

I02

Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.

I03

Equipo de transporte.

I04

Equipo de cómputo y accesorios.

I05

Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.

I06

Comunicaciones telefónicas.

I07

Comunicaciones satelitales.

I08

Otra maquinaria y equipo.

 

Utilizar estas claves en el régimen 605 puede derivar en errores administrativos, multas fiscales e incluso la pérdida de deducibilidad de los gastos.


Relevancia del uso correcto del CFDI


  1. Cumplimiento fiscal: Evita inconsistencias en las declaraciones fiscales que puedan derivar en auditorías o sanciones.

  2. Deducibilidad de gastos: Garantiza que los gastos reportados puedan ser considerados deducibles por el SAT.

  3. Simplificación administrativa: Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales y reduce errores en la emisión de comprobantes.


CFDI en el régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios

 

5. Conclusión


Cumplir con las disposiciones fiscales al emitir CFDI en los regímenes de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios es esencial para evitar problemas legales y administrativos. Utilizar correctamente el régimen fiscal 605 y los CFDI adecuados garantiza una operación fiscal ordenada y sin contratiempos.


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