RFC genérico en CFDI 4.0: úsalo bien o tu factura “sirve para nada” (RMF 2026)

Introducción

El RFC genérico no es un “parche”: es una regla fiscal específica. Si lo usas mal (sobre todo confundir XAXX con XEXX), puedes terminar con CFDI que timbran… pero que en una revisión se vuelven un dolor de cabeza.

¿Qué dice la RMF 2026 (Regla 2.7.1.23) y su fundamento?

Con base en CFF 29-A (datos del receptor en CFDI) y LISR 99 (obligaciones de comprobación de nómina), la RMF 2026 Regla 2.7.1.23 permite usar RFC genérico cuando:

• No cuentas con RFC del receptor → XAXX010101000

• Operas con residentes en el extranjero no inscritos en RFC → XEXX010101000

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¿Cuándo usar XAXX010101000 (nacional)?

Úsalo cuando no te dan RFC y la operación es en México, típicamente:

• Ventas al público en general (mostrador, retail, servicios, etc.)

• CFDI global (cuando corresponde)

Tip práctico: En CFDI 4.0, no basta “solo el RFC”: cuida que el receptor esté capturado con datos consistentes con público en general (nombre/uso/régimen según tu sistema y lineamientos aplicables). Si no, te puede rebotar el timbrado o quedar mal integrado.

¿Cuándo usar XEXX010101000 (extranjero)?

Úsalo cuando el receptor es residente en el extranjero y no está inscrito en el RFC.

Error típico: Poner XAXX “porque no tiene RFC”.No: si es extranjero, es XEXX. Punto.

Caso especial: nómina + subcontratación especializada a extranjero

La regla RMF 2026 agrega algo muy específico:

Si eres residente en México y prestas servicios especializados / obras especializadas a residentes en el extranjero que no están obligados a inscribirse al RFC, entonces en el CFDI de nómina puedes colocar el RFC genérico en el campo:

• “RfcLaboral” dentro del complemento de nómina, sección “SubContratacion”.

Traducción: sí se puede usar RFC genérico en nómina, pero en el lugar correcto (ese campo), no “en cualquier parte”.

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Conclusión RFC genérico

RFC genérico hay dos y no se negocia:

• XAXX = nacional sin RFC

• XEXX = extranjero sin RFC

Y si manejas nómina con servicios especializados hacia clientes extranjeros, el detalle de RfcLabora en SubContratacion es el que te evita errores finos (de los que salen caros).

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