El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece diversas herramientas para facilitar a los contribuyentes la consulta y verificación de su información fiscal. Una de ellas es el Visor de Nómina, que permite tanto a los trabajadores como a los patrones consultar los comprobantes fiscales emitidos. Esta herramienta es fundamental para asegurar que los cálculos de ingresos, deducciones y retenciones sean correctos. En este artículo, te explicamos qué es el visor de nómina, cómo acceder a él y su importancia, especialmente para los patrones.
Índice
¿Qué es el Visor de Nómina SAT?
El Visor de Nómina del SAT es una herramienta en línea que permite a los trabajadores y patrones revisar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina emitidos durante un periodo fiscal. Esta herramienta es crucial para asegurar que tanto los ingresos como las retenciones y deducciones reportadas al SAT coincidan con la información proporcionada en los recibos de nómina.
Para los trabajadores, este visor permite visualizar los ingresos reportados por su empleador, así como las retenciones de impuestos. Para los patrones, les permite conciliar las nóminas y evitar discrepancias antes de la presentación de la declaración anual.
¿Cómo consultar el Visor de Nómina en el SAT?
Acceder al visor de nómina en el SAT es un proceso sencillo que se puede hacer desde el portal principal del SAT. Aquí te explicamos cómo:
Ingresa al portal del SAT (www.sat.gob.mx).
Ve a la sección de "Declaraciones" y selecciona "Ver más".
Elige la opción de "Visores" y después “Visor de comprobantes de nómina para el patrón”
Da clic en Iniciar
Inicia sesión con tu RFC, contraseña y captura el código Catcha.
Una vez dentro, lee el mensaje y da clic en aceptar.
Ahora podrás consultar los recibos de nómina de manera global o consultar la información por trabajador:
¿Qué es el Visor de Nómina para Patrones?
El Visor de Nómina para Patrones es una herramienta diseñada específicamente para que los empleadores puedan revisar los comprobantes de nómina que han emitido a sus trabajadores. Esta herramienta les ayuda a verificar que los datos emitidos en los CFDI de nómina coincidan con la información reportada en las declaraciones provisionales de ISR retenido por salarios.
Funcionalidades clave del Visor de Nómina para Patrones:
Consulta Global: Muestra un resumen de los pagos realizados a todos los trabajadores.
Consulta por Trabajador: Detalla la información de cada uno de los empleados.
Este visor es especialmente útil para que los patrones eviten errores al momento de hacer la conciliación de la nómina, asegurando que los impuestos retenidos sean correctos y evitando problemas con el SAT en las auditorías. Si un patrón detecta errores en los comprobantes, tiene la posibilidad de corregirlos y volver a timbrar los CFDI correspondientes.
¿Qué hacer si encuentro errores en mi nómina?
Tanto trabajadores como patrones pueden detectar errores en los comprobantes de nómina al utilizar el visor. Algunos de los problemas más comunes incluyen:
Retenciones incorrectas de ISR.
Omisión del subsidio para el empleo.
Errores en el cálculo de percepciones y deducciones.
En estos casos, es importante corregir los comprobantes antes de presentar la declaración anual. Los patrones pueden rectificar estos errores re-timbrando los comprobantes y cancelando los incorrectos. El SAT recomienda realizar estas correcciones dentro de un plazo de 3 a 5 días hábiles.
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