🧐Como Hacer Mi Declaración de uso de Marca IMPI? ® 2018 – 2023 📆
Actualizado: 4 oct
Si tienes un registro de marca a partir del 10 de agosto del 2018, es momento de hacer tu Declaración de uso de Marca IMPI.
Esto de acuerdo al artículo 233 de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial. Recuerda que es un trámite único y se hace a los 3 años de haber sido otorgado el registro y a partir de la fecha de concesión tienes 3 meses.
Paso a paso para enviar tu Declaración de uso de Marca IMPI
1. Lo primero que debemos hacer es acceder a la página del IMPI y hacemos clic en Servicios del IMPI.
2. Deslizamos hacia abajo hasta encontrar formatos y damos clic en Continuar leyendo.
3. Buscamos el formato #14 Declaración de Uso Real y Efectivo de Signos Distintivos y damos clic.
Al hacer clic es importante descargar el formato para hacer uso de él, recuerda tener las ventanas emergentes activas.
4. Cómo llenar el Formato de la Declaración de Uso Real y Efectivo de Signos Distintivos: Una vez descargado es momento de llenar los campos. Dejaremos vacío homoclave del formato, folio y fecha de publicación del formato en el DOF, únicamente lo que llenamos seria los recuadros marcados en color rojo como fecha de solicitud de trámite (que es la fecha en que lo enviaras) y Datos de la declaración de uso real y efectivo.
En el número de registro lo podrás obtener desde tu Título de Registro de marca del IMPI, como lo mostramos en la imagen derecha de abajo:
Y en el siguiente recuadro donde dice Clase, también podremos conseguirlo desde el Título de Registro de marca del IMPI:
La siguiente parte es importante.
Vamos a declarar los servicios o productos y de igual manera lo encontraremos en la parte del Título de Registro de marca del IMPI:
RECUERDA QUE: aquí no puedes agregar más productos o servicios, pero si quitar productos o servicios que no estés ocupando.
En caso de que no te quepa la información, vas a marcar el recuadro y adjuntarás un anexo de escrito libre según las instrucciones de este mismo archivo y lo vas a agregar al PDF.
En el siguiente recuadro de Datos generales del (de los) titular (titulares) del registro o publicación, debemos llenar si somos personas físicas o morales, en mi caso son Personas Morales, por lo que pondremos nuestro RFC, Denominación o razón social, Nacionalidad y Teléfono. En dado caso que no nos quepa, volvemos a marcar la casilla Continúa en anexo.
La hoja adicional que continúa en anexo podremos encontrarla entrando al IMPI Formatos, buscamos Hoja adicional complementaria ”Datos Generales de las Personas” y haciendo clic en Descargar:
Ejemplo de como se ve la hoja adicional complementaria ”Datos generales de las personas” 👇
Como a nosotros si nos cupo toda la información, no anexaremos la hoja adicional, ni marcamos la casilla.
Una vez llenado nuestros datos en Personas Morales, procedemos a llenar Domicilio para oír y recibir notificaciones.
Al terminar, debemos poner el nombre y la firma del titular o su mandatario.
Si pondrás mandatario, recuerda que debes agregar una carta poder y las identificaciones oficiales vigentes.
Deslizando más abajo tendremos que marcar los documentos anexos, obligatoriamente es el comprobante de pago original, como nosotros si tenemos mandatario, rellenaremos el campo que dice ''Documento que acredita la personalidad del mandatario'', en su caso, original o copia certificada.
Las instrucciones de llenado, vienen en la parte final del documento.
En caso de que no tengas a la mano el 'Título de registro de marca, puedes descargarlo de nuevo en la página de marcanet: https://acervomarcas.impi.gob.mx:8181/marcanet
Cuando abras la página de Marcanet IMPI, da clic en el cuadro de texto "Busca tu marca" y coloca el nombre de tu marca, tal como el ejemplo:
Seleccionamos tu marca, en los número de la columna Expediente:
Y te proporcionará toda la información que está en tu Título de registro de marca IMPI:
No olvides que lo más importante es la Fecha de Concesión, ya que a partir de esa fecha más tres años, tienes 3 meses para poder hacer tu declaración de uso.
5. Ahora debemos hacer el pago de tu declaración de uso. Volvemos a la página del IMPI e iniciamos sesión en Tu Cuenta Pase:
Una vez dentro damos clic en Pagos en Línea:
Y posterior damos clic en Formato de pago:
Leemos y aceptamos el aviso de Protección de datos, dando clic en la casilla de verificación:
Posteriormente seleccionamos:
Área – Marcas.
Subgrupo – Marcas.
Clic en Continuar.
Ahora, en artículo seleccionamos el 14d, con el concepto de "Por la declaración de uso de marca". Una vez terminado damos clic en Agregar.
NOTA: La tarifa mostrada es a junio del 2022, al momento de leer este post, puede cambiar.
Una vez dando clic en agregar, nos dará un Resumen de tarifa, damos clic en Continuar.
Y si quieres que venga a Factura con los datos guardados, puedes dejarlo claramente como esta. Si está erróneo, da clic en "selecciona aquí"
Seleccionamos o capturamos los datos correctos de facturación electrónica y damos clic en Actualizar y Procesar.
Verifica que los datos sean los correctos ya que una vez emitida la factura es imposible cambiarlos.
Lee el recuadro y si estás de acuerdo, da clic en Agregar al Carrito. En dado caso que quieras agregar otro formato de pago da clic en sí, en nuestro caso será No.
Ahora nos regresamos al Menú de Pagos en línea y seleccionaremos la opción Carrito:
Seleccionamos el trámite que acabamos de hacer y damos clic en Pagar.
Seleccionamos el método de pago, si es con tarjeta o pago en ventanilla. En nuestro ejemplo será con tarjeta.
Rellenamos el campo de Correo electrónico y el Número de teléfono. Una vez terminado das clic en Continuar.
Revisa que los datos estén correctos pues ahí llegará información.
Ahora es momento de llenar la información de la tarjeta y dar clic nuevamente en Continuar.
Y listo, en el correo que proporcionamos es donde se nos enviará nuestro comprobante de pago, damos clic en continuar.
En la página que nos redireccionará también podemos descargar el comprobante de pago.
6. Recopila los documentos en un solo PDF. Ahora lo que debemos de hacer es juntar todos nuestros archivos en un solo PDF junto con el Formato IMPI 0014 y comprobante de pago.
DATE UN TIEMPO DE REVISAR QUE EL ARCHIVO PDF CONTENGA TODOS LOS DOCUMENTOS NECESARIOS Y SOLICITADOS YA QUE UNA VEZ ENVIADO ES IMPOSIBLE DE EDITAR.
7. Envío de la Declaración de uso por medio de la Oficialía Electrónica de partes. El último paso es mandar el archivo PDF. Para esto debemos iniciar nuevamente sesion con tu cuenta pase y ahora debemos dar clic en Oficialía Electrónica de Marcas.
Deslizamos hacia abajo y damos clic en Nueva solicitud o escrito.
Ahora, es importante que leas este recuadro.
Para poder comprobar si no excede el tamaño autorizado, debemos irnos a la carpeta y observar el tamaño del archivo como se muestra en la imagen, en este caso no excede.
En tipo de trámite seleccionamos declaración de uso.
Ahora seleccionamos el PDF con todos nuestros archivos dentro y ponemos el número de Registro.
Aceptamos el recuadro previamente leído.
Y damos clic en Firmar y enviar.
Ahora, damos una previsualización a nuestro archivo para ver si esta correcto y todos los campos estén llenos ya que si un solo campo necesario está vacío o llenado incorrectamente, el IMPI nos va a mandar una notificación y tendremos que pagar una cuota para reponerlo y hasta podríamos perder la maraca por llenarlo inadecuadamente.
Una vez que esté correcto damos clic en Aceptar.
Firmamos ya sea con el CURP o la e.firma, en este caso será con CURP y ponemos la contraseña de nuestra Cuenta Pase.
Al finalizar da clic en aceptar.
Nos arrojará un recuadro donde nos confirma que el comprobante se envió correctamente y damos clic en Imprimir para poder guardar.
En el nombre del documento te dará un nuevo número de folio. El tiempo de respuesta del IMPI es de más o menos de 2 a 3 meses y lo tenemos que estar revisando en la gaceta preferentemente las quincenas por si hay alguna notificación que tengamos que subsanar.
¡Esperamos haya sido de utilidad!
También contamos con un video paso a paso en youtube: https://youtu.be/Zp7SwHl2Dow?si=1sjMDCp0Vf9bmoDv .