Con la reforma laboral en México en 2021, se introdujeron cambios importantes relacionados con la subcontratación de servicios especializados y la ejecución de obras especializadas. Dentro de este nuevo marco regulatorio, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) surgió como una herramienta crucial para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales y las obligaciones fiscales.
A continuación, exploraremos qué es el REPSE, quiénes están obligados a registrarse, cómo obtener el registro y su relación con otros sistemas como el ICSOE y SISUB.
Índice
¿Qué es el REPSE y para qué sirve?
El REPSE, o Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, es un padrón oficial administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Fue creado como parte de la reforma laboral de 2021 con el objetivo de regular la subcontratación en México. Este registro es obligatorio para todas aquellas empresas o personas físicas que ofrezcan servicios u obras especializadas y que pongan trabajadores a disposición de otra entidad o contratante.
La principal finalidad del REPSE es garantizar que los contratistas cumplan con sus obligaciones laborales y fiscales, como las relacionadas con el Seguro Social (IMSS), Infonavit y el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Además, busca eliminar prácticas abusivas de subcontratación que afectaban los derechos laborales de los trabajadores, como la falta de pago de utilidades y otras prestaciones.
Beneficios del REPSE:
• Protege los derechos laborales de los trabajadores.
• Asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Evita prácticas de subcontratación que simulan relaciones laborales.
¿Quién está obligado a tener el REPSE?
Todas las personas físicas o morales que presten servicios u obras especializadas y que, para hacerlo, pongan trabajadores a disposición de un tercero están obligadas a registrarse en el REPSE. Esto incluye aquellas empresas que realicen actividades en las instalaciones de la entidad contratante, bajo el control y la supervisión de esta última.
Ejemplos de actividades que requieren el REPSE:
• Empresas de mantenimiento industrial que envían trabajadores a realizar tareas dentro de las instalaciones de otra compañía.
• Firmas de seguridad privada que destinan personal a resguardar los bienes de sus clientes en sus instalaciones.
¿Quién no necesita el REPSE?
Aquellas personas o empresas que no pongan trabajadores a disposición de terceros, o que no realicen servicios u obras especializados, no están obligadas a obtener el registro.
¿Cómo obtener el REPSE?
El proceso para obtener el REPSE implica cumplir con una serie de requisitos establecidos por la STPS, incluyendo demostrar el carácter especializado de los servicios u obras ofrecidos y estar al día en las obligaciones fiscales y de seguridad social. Los pasos son los siguientes:
Revisión del objeto social: Es necesario verificar que la actividad para la cual se solicita el registro esté debidamente especificada en el objeto social de la empresa o en la constancia de situación fiscal.
Registro en la plataforma REPSE: Ingresar a la plataforma REPSE STPS y completar el formulario en línea.
Presentación de documentos: Se deben cargar documentos que acrediten que la empresa está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (SAT), de seguridad social (IMSS) y de vivienda (Infonavit).
Validación y aprobación: La STPS revisará la información proporcionada. Si todo está en orden, el registro será otorgado en un plazo máximo de 20 días hábiles.
¿Qué son el ICSOE y SISUB?
El ICSOE (Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) y el SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) son plataformas relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del registro en el REPSE.
ICSOE: Es una herramienta electrónica a través de la cual las empresas registradas en el REPSE deben reportar trimestralmente los contratos de servicios especializados que hayan celebrado.
SISUB: El Sistema de Información de Subcontratación es una plataforma destinada a verificar que las empresas cumplan con las obligaciones en materia de seguridad social.
Aquí se monitorean las relaciones de subcontratación para asegurar que se respeten los derechos laborales y se cumpla con los pagos correspondientes al IMSS e Infonavit.
¿Cuándo se presentan el ICSOE y el SISUB en 2024?
Las empresas registradas en el REPSE tienen la obligación de presentar el ICSOE de manera cuatrimestral.
Obligación del ICSOE: La presentación debe realizarse dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero, correspondientes al primer, segundo y tercer cuatrimestre, respectivamente. Los periodos de presentación son los siguientes:
Nota: Si el último día del plazo cae en un día inhábil, se recorre al siguiente día hábil.
Obligación del SISUB: En cuanto al SISUB, su presentación también se realiza de forma cuatrimestral, alineada con los reportes que deben entregarse al IMSS e Infonavit, para garantizar que las empresas cumplan en tiempo y forma con todas sus obligaciones. El calendario es el siguiente:
¿Quién está obligado a presentar el SISUB?
Cualquier empresa que haya registrado contratos de subcontratación de servicios u obras especializados debe presentar los informes en el SISUB. Este sistema es clave para la transparencia y el control de la subcontratación en México, asegurando que los trabajadores subcontratados gocen de los mismos derechos que los trabajadores directos.
Entre los principales obligados a presentar el SISUB se encuentran:
Empresas que subcontratan trabajadores para realizar actividades en las instalaciones de una tercera empresa.
Empresas que participan en sectores donde la subcontratación es común, como la construcción, seguridad privada, y servicios de mantenimiento.
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