⚠️ El Protocolo de Inspección REPSE 2025: Lo que la STPS revisará a fondo en tu empresa
- Expertos en Nómina
- 2 dic 2025
- 4 Min. de lectura
Introducción
Si tu empresa contrata servicios especializados o ejecuta obras especializadas registradas en el REPSE, este blog te interesa —y mucho—.
Desde que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitió el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación (septiembre 2025), quedó claro que las inspecciones serán más estrictas, más técnicas y completamente alineadas con las reformas a la Ley Federal del Trabajo.
En este artículo te explico, con base directa en el documento oficial, cómo funciona una inspección, qué revisan los inspectores y cómo puedes preparar a tu empresa para evitar una sanción que podría llegar hasta 50,000 UMA.
Índice
¿Qué es el Protocolo de Inspección REPSE?
Marco jurídico que respalda la inspección
Qué revisa la STPS durante una visita
Obligaciones del contratista y del contratante
Fases de la inspección REPSE (flujo oficial)
Documentos básicos que el inspector puede requerir
Errores comunes que provocan sanciones
Conclusión
CTA – Curso REPSE, ICSOE y SISUB
Palabra clave, metadescripción y sinopsis
1. ¿Qué es el Protocolo de Inspección REPSE?
De acuerdo con el propio documento, su objetivo es:
“Describir el procedimiento y los indicadores que la inspección del trabajo debe implementar para vigilar el cumplimiento de la normatividad laboral en materia de subcontratación…” (p. 11)
Esto incluye:
Visitas de constatación REPSE
Inspecciones ordinarias y extraordinarias
Supervisión a contratistas y beneficiarios
Este protocolo sirve como guía operativa oficial, lo que significa que es la base real de cómo la STPS revisa y sanciona.
2. Marco jurídico aplicable
El Protocolo de inspección REPSE identifica con precisión las leyes que sustentan la inspección:
Según el Marco Jurídico (p. 12) :
Principales leyes aplicables
Ley Federal del Trabajo (arts. 12, 13, 14, 15, 1004-C, 1004-D)
Ley del Seguro Social
Ley del Infonavit
Código Fiscal de la Federación
Ley del Impuesto sobre la Renta
Ley del IVA
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo
Esto confirma que la inspección REPSE no solo es laboral: también tiene efectos fiscales, de seguridad social y de cumplimiento administrativo.
3. ¿Qué revisa la STPS durante una inspección REPSE?
En la sección Consideraciones preliminares (p. 16) y en el desarrollo del protocolo, la STPS señala que verificará:
✔ Que el servicio esté realmente especializado
La STPS revisará que no sea una actividad preponderante del beneficiario (LFT art. 13).
✔ Que el proveedor cuente con registro vigente en el REPSE
Confirmación del folio, vigencia y actividad autorizada (p. 8).
✔ Que exista un contrato por escrito, en términos del art. 14 LFT
El contrato debe incluir:
objeto del servicio u obra,
número de trabajadores,
duración estimada,
supervisión,
lugar de prestación del servicio.
✔ Identificación plena de trabajadores del contratista
El protocolo indica que deben presentarse:
“Nombre, cargo, puesto y la actividad especializada que realice cada trabajador…” (p. 8)
✔ Comprobación de cumplimiento ante IMSS, Infonavit y SAT
Incluye pagos, registros, CFDI, y obligaciones derivadas del servicio.
4. Obligaciones del contratante y del contratista
El protocolo de inspección REPSE es claro:
Contratista (quien presta el servicio) debe:
Según página 8:
Identificar plenamente a sus trabajadores.
Garantizar que realizan la actividad especializada registrada.
Cumplir con las obligaciones de seguridad social, laborales y fiscales.
Informar por escrito al beneficiario los trabajadores asignados.
Contratante (quien recibe el servicio) debe:
Según página 8:
Verificar el registro activo REPSE.
Confirmar que la actividad es realmente especializada.
Supervisar que el servicio se preste conforme al contrato.
Cumplir con las obligaciones de coordinación en seguridad y salud.
5. Fases de la inspección REPSE
El documento incluye un diagrama oficial (p. 20) sobre la visita de constatación REPSE.
🔎 Fases según el diagrama:
1. Oficio de constatación
El inspector se identifica y entrega el oficio.
2. Constituirse en el centro de trabajo
Verificación inicial del domicilio.
3. Minuta de constatación
Revisión de documentos clave.
4. Inicio de la visita
Revisión en sitio y solicitud de información.
5. Entrevistas
A trabajadores, supervisores o representantes.
6. Cierre de la visita
Se firma el acta y se informan los siguientes pasos.
Es importante recordar que no atender al inspector o negarle información puede considerarse obstrucción, lo que agrava sanciones.
6. Documentos básicos que podrían solicitarte
Basado en el contenido del protocolo (p. 45 en adelante – anexos) , pueden solicitar:
Contrato del servicio especializado
Registro REPSE actualizado
Lista del personal asignado
Nóminas y CFDI de trabajadores
Pagos al IMSS
Pagos al Infonavit
Comprobación de capacitación en seguridad
Identificación del supervisor del servicio
Reportes de actividades o entregables
Comprobación de medidas de seguridad e higiene
7. Errores comunes que provocan sanciones
Con base en lo señalado en las secciones de antecedentes (p. 5–7) y los anexos, los errores más graves son:
❌ Contratos incompletos o ambiguos
❌ Registro REPSE que no coincide con el servicio
❌ Trabajadores del contratista realizando actividades del beneficiario
❌ Falta de comprobación de seguridad social
❌ Subcontratación de actividades prohibidas (art. 12 LFT)
Estos errores pueden derivar en multas de 2,000 a 50,000 UMA, según el art. 1004-C LFT.
8. Conclusión
El Protocolo de Inspección REPSE 2025 no deja lugar a dudas: las inspecciones serán más profundas, más rápidas y con mayor coordinación entre STPS, IMSS, Infonavit y SAT.
Cumplir no es opcional. Y prepararte hoy evita multas mañana.
9. Capacítate con ICOPYME
🎓 Curso REPSE, ICSOE y SISUB
Aprende a cumplir correctamente con:
Registro REPSE
Reportes ICSOE
Reportes SISUB
Obligaciones laborales y fiscales
Contratos de servicios especializados
Inspecciones STPS
Regístrate aquí 👉 https://www.icopymeconsultoria.com/curso-repse-icsoe-sisub
Comentarios