Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) de la STPS
- Expertos en Nómina
- hace 4 días
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Guía para Empresas, Despachos Contables y RH
Introducción
Imagina que recibes una inspección laboral sorpresa de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en tu empresa. ¿Está tu empresa preparada para demostrar en el momento que cumple con todas las obligaciones laborales? Las inspecciones del trabajo pueden ocurrir sin previo aviso y revisar aspectos críticos: contratos, pago de salarios y prestaciones, cumplimiento de normas de seguridad, capacitación del personal, entre otros.
Para muchos empresarios, despachos contables y responsables de recursos humanos, estas visitas representan un riesgo de sanciones si se detectan incumplimientos, además de interrupciones en las operaciones y horas de trabajo dedicadas a atender requerimientos de la autoridad.
Ante este panorama, surge la necesidad de demostrar el cumplimiento laboral de forma proactiva y evitar inspecciones recurrentes. Con ese objetivo, la STPS implementó el Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO), un mecanismo innovador que permite a las empresas declarar voluntariamente que cumplen con la normatividad laboral y obtener a cambio un periodo de gracia sin inspecciones ordinarias
En este blog exploraremos qué es VELAVO, cómo funciona y bajo qué fundamento legal opera, los beneficios reales que ofrece a tu organización, los requisitos y pasos para registrarse, los riesgos y errores comunes a evitar, y finalmente te brindaremos una conclusión y una invitación a capacitarte más a fondo en materia laboral.
Si buscas proteger tu empresa de inspecciones sorpresivas mientras fortaleces tu cultura de cumplimiento, sigue leyendo: esta guía práctica sobre el Programa de Verificación Laboral Voluntaria VELAVO es para ti.
¿Qué es el Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO)?
El Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) es un esquema alternativo a las inspecciones tradicionales de la STPS, mediante el cual los centros de trabajo declaran de forma voluntaria, a través de una plataforma en línea, su nivel de cumplimiento de la normativa laboral En otras palabras, la empresa realiza una auto-verificación supervisada: responde cuestionarios y presenta información que comprueba que está al día con sus obligaciones laborales, y a cambio la autoridad laboral suspende las inspecciones periódicas en esa empresa durante un determinado tiempo (generalmente 12 meses) en las materias en que resulte acreditada.
Este programa fue creado oficialmente mediante un acuerdo publicado el 1 de noviembre de 2021 en el Diario Oficial de la Federación, lo que le da sustento legal y establece sus lineamientos generales. Su implementación forma parte de la estrategia de la STPS para fortalecer el trabajo digno en México y facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales de las empresas. De hecho, VELAVO fue impulsado en respuesta a las quejas del sector empresarial sobre inspecciones laborales reiteradas a las mismas empresas, buscando un mecanismo más eficiente y focalizado. En lugar de destinar recursos a inspeccionar una y otra vez a empleadores que ya cumplen, la autoridad puede concentrarse en quienes incumplen, mientras que las empresas comprometidas con la ley obtienen una “pausa” de inspecciones ordinarias y un diagnóstico de su situación legal.
¿Bajo qué fundamento legal opera? Además del acuerdo de creación en 2021, VELAVO se sustenta en la Ley Federal del Trabajo y normatividad vigente en tres ámbitos fundamentales de la regulación laboral: Condiciones Generales de Trabajo (CGT), Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), y Capacitación, Adiestramiento y Productividad (CAP)
Estos tres campos abarcan la mayoría de las obligaciones patronales: desde contratos, salarios, jornadas, pagos de seguridad social y prestaciones (CGT); pasando por las normas oficiales de seguridad e higiene que protegen la integridad de los trabajadores (SST); hasta la obligación de capacitar al personal, tener planes de capacitación, constancias (DC-3) y comisiones de adiestramiento (CAP). En esencia, VELAVO exige que el patrón cumpla con los requisitos legales en esas materias y lo declare formalmente ante la autoridad.
¿Quiénes pueden participar?
VELAVO está abierto a centros de trabajo de todos los tamaños, pero con ciertas reglas según la materia a verificar:
Condiciones Generales de Trabajo (CGT): Pueden inscribirse todos los centros de trabajo de jurisdicción federal (ramas industriales o de servicios reguladas a nivel federal, conforme al art. 527 de la LFT) Si una empresa es de competencia local (jurisdicción estatal), puede participar en VELAVO principalmente a modo de diagnóstico voluntario de cumplimiento en CGT, aunque la exención de inspecciones formales aplicaría a inspecciones federales. CGT es la materia básica y obligatoria: cualquier empresa que desee acreditarse en las otras áreas deberá primero acreditar CGT.
Capacitación, Adiestramiento y Productividad (CAP): Pueden incorporarse todos los centros de trabajo del país (federales o locales) que ya hayan acreditado CGT. Es decir, tras cumplir con Condiciones Generales, la empresa puede voluntariamente evaluar también su cumplimiento en las obligaciones de capacitación y desarrollo del personal.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Está enfocada inicialmente a centros de trabajo de riesgo bajo o medio. Solo pueden acreditarse en SST aquellos centros clasificados con nivel de riesgo I o II (según el catálogo de actividades del IMSS para riesgos de trabajo) y que tengan menos de 75 personas trabajadoras. Adicionalmente, se espera que tengan una tasa de accidentabilidad baja respecto al promedio nacional de su sector (pvlv.stps.gob.mx). También en este caso es requisito haber pasado primero por CGT, y si aplicara, la acreditación SST será válida por un año. (Cabe mencionar que en 2024 la STPS amplió parcialmente el alcance de SST para empresas adheridas al programa ELSSA del IMSS, permitiendo que ciertos centros de trabajo de riesgo hasta clase III accedan a VELAVO-SST, pero en general la regla de I y II <75 trabajadores aplica para la mayoría de los casos.)
En resumen, cualquier empresa que cumpla con la ley puede beneficiarse de VELAVO. El programa es voluntario y gratuito – no tiene costo inscribirse ni participar, más allá del compromiso de tiempo para reunir la información y mantener las buenas prácticas. La propia STPS ha dejado claro que no se trata de un atajo para evadir la inspección, sino de un esquema con respaldo oficial que promueve la autorregulación con responsabilidad. A continuación, veremos por qué muchas empresas (desde PYMES hasta grandes corporativos) están optando por esta alternativa y qué beneficios concretos ofrece.
Beneficios reales de usar VELAVO
VELAVO nace con una propuesta ganar-ganar tanto para las empresas como para la autoridad laboral y los trabajadores. La STPS destaca entre los beneficios del programa VELAVO los siguientesventuknomina.com:
Exención de inspecciones ordinarias por un año: Los centros de trabajo que se acreditan en VELAVO no reciben visitas de inspección rutinarias de la STPS durante 12 meses en cada materia laboral que acrediten. Esto brinda tranquilidad regulatoria: si, por ejemplo, tu empresa obtiene la acreditación en Condiciones Generales de Trabajo, durante un año la STPS no te programará inspecciones de rutina en ese tema. (Importante: la exención aplica a inspecciones ordinarias; la autoridad aún podría realizar visitas extraordinarias en casos especiales como accidentes graves, quejas formales de trabajadores o incumplimientos flagrantes, por lo que no es licencia para descuidar las obligaciones.)
Ahorro de tiempo y recursos administrativos: Al evitar inspecciones recurrentes, la empresa ahorra cientos de horas-hombre que normalmente se invierten en preparar documentos, atender a los inspectores, solventar observaciones y trámites derivados
Diagnóstico claro de cumplimiento: El proceso de VELAVO funciona como una auditoría interna guiada, ya que la empresa debe responder un cuestionario técnico por cada materia, que abarca los principales puntos de la normatividad vigente.
Asesoría y acompañamiento de la autoridad: En lugar de inspeccionar para sancionar, la STPS adopta un rol más preventivo y de apoyo. Las empresas en VELAVO pueden recibir visitas de asesoría técnica aleatorias por parte de la Inspección Federal del Trabajo, no punitivas, con el fin de ayudarte a mejorar tus procesos.
En suma, VELAVO puede ser parte de una cultura de cumplimiento que atraiga talento y evite conflictos laborales.
Cabe señalar que estos beneficios se multiplican con el tiempo: el programa es renovable anualmente, de modo que una empresa puede encadenar años sin inspecciones ordinarias si continúa demostrando su cumplimiento año tras año (jornada.com.mx). Además, la STPS ha indicado que VELAVO podría servir como “ventanilla única” para acceder a otros reconocimientos o certificaciones en materia laboralmonsalvoduclaud.com. Por ejemplo, la empresa que participa activamente en VELAVO podría tener camino avanzado para programas de Empresa Libre de Trabajo Infantil, Normas de Igualdad y No Discriminación, o el Distintivo de Empresa Segura (PASST), etc., dado que muchos requisitos se traslapan.
En pocas palabras, usar VELAVO correctamente fortalece integralmente el cumplimiento laboral de la empresa, con beneficios tangibles y intangibles que van más allá de simplemente evitar una multa.
Requisitos clave y pasos para registrarse en VELAVO
Inscribir a tu empresa en VELAVO no es complicado, pero sí requiere reunir cierta información y documentación clave, y seguir un proceso paso a paso en línea. A continuación resumimos de forma práctica lo necesario para inscribirse y cómo es el proceso de registro.
El registro en VELAVO se realiza completamente en línea a través de la plataforma oficial de la STPS (Portal VELAVO), como se aprecia en la imagen, lo que simplifica el trámite y permite a los empleadores completar los requisitos desde cualquier lugar con conexión a internet. La plataforma guía al usuario paso a paso: primero solicita información básica de la empresa, luego habilita los cuestionarios de autoevaluación en cada materia, y finalmente emite la resolución de acreditación o las observaciones correspondientes. Al ser un sistema digital, se reducen tiempos y se garantiza la trazabilidad de la información enviada.
Conclusión
El Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) de la STPS representa un cambio de paradigma en la forma de asegurar el cumplimiento de la ley laboral en México. En lugar de la tradicional dinámica reactiva (esperar a que llegue un inspector para entonces corregir o enfrentar sanciones), VELAVO invita a los empleadores a ser proactivos: a auto-evaluarse, corregir y declarar su cumplimiento, a cambio de confianza por parte de la autoridad. Cuando se utiliza adecuadamente, este programa es una herramienta poderosa para la empresa: brinda certeza, mejora procesos internos y protege tanto al negocio como a sus colaboradores.
No es casualidad que grandes corporativos de referencia hayan sido pioneros en sumarse – por ejemplo, Grupo Bimbo, DHL, Nemak, GNP, Grupo Bal, Cemex, entre otros, se inscribieron tempranamente al sistemajornada.com.mx. Esto habla de la confianza que genera el programa y de la tendencia hacia una cultura de cumplimiento voluntario en el país.
Para cerrar, queremos invitarte a llevar el cumplimiento laboral de tu empresa al siguiente nivel. Una parte fundamental de cumplir con la normativa es dominar todos los aspectos de la nómina y la seguridad social: conocer cómo calcular salarios correctamente, pagar cuotas al IMSS e Infonavit, manejar finiquitos conforme a la ley, evitar errores en el timbrado de recibos, etc. Por ello, te presentamos el curso “Experto en Nómina con Seguridad Social”
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