¿Qué es la jornada laboral de 40 horas y por qué se modifica?

Expertos en Nómina
5 dic
5 Min. de lectura

La reducción de la jornada semanal a 40 horas es uno de los cambios más importantes que vivirá el mercado laboral mexicano en décadas. Aunque en redes sociales se discute el “beneficio” para los trabajadores, en la práctica este ajuste implica una reconfiguración profunda en las empresas, sobre todo en áreas como nóminas, recursos humanos, administración de personal y cumplimiento laboral.

El anuncio oficial destaca que esta reforma es un acuerdo entre sector empresarial y trabajadores; sin embargo, para aplicarlo correctamente se requerirá planificación, ajuste de turnos y un estricto control de horas, especialmente porque la STPS incorporará un registro electrónico obligatorio que vigilará la jornada real de los empleados.

Este blog te explica, con claridad y sin tecnicismos innecesarios, cómo funcionará la nueva jornada laboral y qué debes preparar antes de 2026.

📌 Índice

¿Qué es la jornada laboral de 40 horas y por qué se modifica?
La implementación gradual: cómo bajará la jornada de 48 a 40 horas
¿Qué NO cambia? Sueldos, prestaciones y derechos laborales
Implicaciones para patrones y departamentos de nómina
El nuevo registro electrónico de jornada laboral
¿Qué pasa con las horas extra? Nuevos límites y sanciones
Conclusión
Invitación al Curso Experto en Nómina

1. ¿Qué es la jornada laboral de 40 horas y por qué se modifica?

La jornada laboral de 40 horas busca actualizar el modelo de trabajo mexicano, que durante más de un siglo mantuvo la jornada de 48 horas semanales como estándar. Mientras otros países avanzaban hacia esquemas de 35–40 horas orientados al bienestar, productividad y salud mental, México permanecía entre los países con las jornadas más largas y con menor tiempo libre efectivo.

La reforma surge de la necesidad de equilibrar vida laboral y personal, reducir el desgaste físico, mejorar la salud emocional y promover un entorno más digno. Además, busca alinear al país con prácticas internacionales que han demostrado que trabajar menos horas no disminuye la productividad; de hecho, suele mejorarla.

El mensaje del Gobierno es claro: la reducción no pretende ser un golpe económico a las empresas, sino un ajuste paulatino que permita un ambiente más sano y competitivo para ambas partes.

2. La implementación gradual: cómo bajará la jornada de 48 a 40 horas

Este cambio no entrará de golpe, y eso es importante para quienes administran nóminas y personal. La reforma establece una reducción progresiva, permitiendo que las empresas reorganicen turnos, cargas de trabajo y presupuestos operativos.

Así será el proceso:

Cada reducción anual obligará a revisar turnos, descansos y tiempos de traslado entre actividades. La gradualidad evita colapsos operativos, pero también abre la puerta a nuevas necesidades: redistribución de personal, creación de guardias adicionales y posible contratación para cubrir horas que antes eran ordinarias.

3. ¿Qué NO cambia? Sueldos, prestaciones y derechos laborales

Uno de los principales temores empresariales era que la reducción de horas implicara ajustes al salario base. Las autoridades ya confirmaron que no habrá reducción salarial, ni recorte de prestaciones ni afectación a derechos adquiridos.

Permanece intacto:

Aguinaldo
Vacaciones y prima vacacional
PTU
Seguridad social (IMSS e Infonavit)
Antigüedad
Prima dominical y prima de antigüedad
Bases de cálculo para ISR o IMSS

En pocas palabras: el trabajador recibirá el mismo salario por menos horas trabajadas.

Esto, naturalmente, incrementa el valor por hora laboral. La productividad deberá ajustarse a un esquema más eficiente, no más prolongado.

4. Implicaciones para patrones y departamentos de nómina

El impacto administrativo será significativo. Aunque el trabajador no pierde salario, la empresa tendrá que adaptarse a una nueva estructura operativa y legal. Estos son los puntos clave que deberán manejar RH y nómina:

✔ Reestructuración de turnos. Reducir la jornada implicará ajustar horarios diarios o modificar roles completos. Sectores como manufactura, logística, hospitales, tiendas de retail y call centers serán los más afectados.

✔ Mayor control de asistencia. Con menos margen de horas ordinarias, cualquier minuto que se pase podría generar tiempo extra. Los controles manuales quedarán prácticamente obsoletos.

✔ Ajustes en cálculos de nómina. Disminuir horas ordinarias aumenta la probabilidad de activar pago de horas dobles y triples. RH deberá vigilar cada registro para evitar multas o pagos indebidos.

✔ Actualización documental. Habrá que modificar contratos individuales, reglamentos internos y políticas de horarios.

✔ Planeación presupuestal. La reducción de horas podría requerir contratación adicional en algunas áreas para cubrir operaciones continuas.

✔ Fiscalización más estricta. Con el nuevo registro electrónico (que veremos en el punto siguiente), la STPS podrá detectar fácilmente jornadas excesivas o no pagadas.

Para los departamentos de nómina, esta reforma implicará trabajar con mucho más precisión y mayor documentación interna.

5. El nuevo registro electrónico de jornada laboral

Este es probablemente el cambio más disruptivo de toda la reforma, porque marca un antes y un después en el control de asistencia en México.

El proyecto establece que el registro electrónico será obligatorio para todas las personas empleadoras. Su propósito es garantizar que se cumpla la jornada ordinaria y extraordinaria según marca la ley.

¿Qué se deberá registrar?

Horas de entrada
Horas de salida
Pausas o recesos
Horas extraordinarias (dobles o triples)
Jornada acumulada por día

A diferencia de los métodos tradicionales, este sistema tendrá que ser digital, verificable y confiable. Es decir, la autoridad podrá pedir los registros, revisarlos y compararlos con la nómina para verificar que no existan:

Horas extra no pagadas
Jornadas superiores a las permitidas
Manipulación de horarios
Simulación de asistencia

Este punto representa un reto para pequeñas y medianas empresas que aún dependen de listas firmadas o controles manuales. La recomendación es comenzar desde ahora a evaluar opciones biométricas, aplicaciones de asistencia o software de gestión laboral.

6. ¿Qué pasa con las horas extra? Nuevos límites y sanciones

La reforma también propone ajustes al esquema de horas extraordinarias, con el fin de evitar que las empresas intenten compensar la reducción de jornada recurriendo a tiempo extra de manera excesiva.

Los cambios más importantes son:

✔ Horas dobles: hasta 12 por semana. Antes eran 9; ahora se amplían a 12, siempre con consentimiento del trabajador.

✔ Horas triples: 4 como máximo por semana. Las triples siguen siendo una excepción, pero ahora tendrán un límite semanal explícito.

✔ Tope diario de 12 horas en total. Entre jornada ordinaria y extraordinaria, el trabajador no puede exceder 12 horas en un solo día. Esto evita turnos extenuantes.

✔ Prohibición absoluta para menores de edad. Ningún menor de 18 puede realizar tiempo extra, sin importar el sector.

✔ Control más rígido. Con el registro electrónico, las horas extra quedarán registradas automáticamente, lo que obligará a las empresas a pagarlas correctamente y evitará “olvidos” o acuerdos informales.

✔ Multas más fáciles de aplicar. Las sanciones por exceder la jornada o no pagar tiempo extra serán más probables, ya que la autoridad tendrá acceso a información más verificable.

Conclusión

La jornada laboral de 40 horas no es solo una reducción en el tiempo semanal; es una transformación completa en la manera de organizar, supervisar y pagar el trabajo en México. Mientras los trabajadores ganan mayor tiempo de descanso, las empresas deberán profesionalizar aún más sus procesos de nómina y administración de personal.

Quien se adapte a tiempo tendrá menos riesgos, menos multas y mejores condiciones laborales para su equipo. Quien ignore la reforma enfrentará complicaciones legales y operativas.

🎓 Capacítate para aplicar correctamente estos cambios

Si gestionas nóminas, RH o administración de personal, esta reforma te exige actualización inmediata. Por eso te invitamos a participar en nuestro Curso Experto en Nómina con Seguridad Social, donde aprenderás: