El IMSS elimina el NPIE: la e.firma será la llave para los trámites electrónicos
- Expertos en Nómina
- hace 21 horas
- 3 min de lectura
El Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) tiene los días contados. El IMSS publicó un acuerdo que modifica la forma en que patrones y sujetos obligados podrán identificarse para realizar actos electrónicos ante el Instituto.
El 16 de julio de 2026, el Diario Oficial de la Federación publicó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, mediante el cual se aprueba el uso exclusivo de la e.firma emitida por el SAT para determinados actos electrónicos ante el IMSS y se deroga el uso del NPIE y de su certificado digital. Índice
¿Qué cambia con el acuerdo del IMSS?
¿Qué pasa con el NPIE?
Representantes legales y Escritorio Virtual
Periodo de transición
¿Qué deben considerar los patrones?
¿Qué cambia con el acuerdo del IMSS?
Cuando una persona empleadora o sujeto obligado realice actos ante el IMSS mediante medios electrónicos y éstos requieran firma, se utilizará la e.firma cuyo certificado digital sea emitido por el SAT.
Los documentos firmados mediante este mecanismo producirán los mismos efectos legales que aquellos presentados con firma autógrafa y tendrán el mismo valor probatorio conforme a las disposiciones aplicables.
En la práctica, las empresas deberán asegurarse de que su e.firma se encuentre vigente y disponible para los trámites electrónicos que correspondan ante el Instituto.
¿Qué pasa con el NPIE y la e.firma?
El acuerdo aprueba expresamente la derogación del Número Patronal de Identificación Electrónica y del certificado digital expedido por el IMSS que se utilizaban para realizar actos electrónicos ante el Instituto.
Con ello, el IMSS concentra la autenticación electrónica alrededor de la e.firma emitida por el SAT.
Representantes legales y Escritorio Virtual
También cambia la forma de vincular a quienes realizan trámites en representación de un patrón.
Para realizarla, tanto el representante como la persona representada deberán autenticarse y firmar utilizando su propia e.firma.
Por ello, las empresas que actualmente dependen de representantes para realizar movimientos o gestiones ante el IMSS deberán considerar este mecanismo dentro de su operación administrativa.
Periodo de transición
El IMSS estableció un periodo de 90 días naturales contados a partir de la publicación del acuerdo, realizada el 16 de julio de 2026, para que patrones y sujetos obligados migren al uso exclusivo de la e.firma.
El acuerdo entró en vigor el 17 de julio de 2026, un día después de su publicación.
Este periodo permite realizar la transición de los certificados anteriores hacia el nuevo esquema antes de que la e.firma quede como mecanismo exclusivo en los actos comprendidos por el acuerdo.
¿Qué deben considerar los patrones?
Las empresas deberán revisar principalmente tres aspectos: la vigencia de la e.firma, las personas autorizadas para realizar trámites ante el IMSS y la correcta vinculación de sus representantes dentro de Escritorio Virtual.
Para las áreas de nómina y seguridad social, el cambio tiene especial relevancia porque numerosos procesos patronales dependen de accesos, certificados y autorizaciones previamente configuradas.
Conclusión
El acuerdo publicado por el IMSS marca el retiro definitivo del NPIE y fortalece el uso de la e.firma del SAT como mecanismo de identificación para trámites electrónicos.
Los patrones cuentan con un periodo de transición de 90 días naturales para adecuarse. Por eso, durante este periodo será conveniente revisar los certificados y accesos utilizados actualmente para evitar complicaciones cuando concluya la migración.
Capacítate en nómina y seguridad social
Si realizas altas, bajas, modificaciones salariales y otros procesos ante el IMSS, en nuestro Curso Experto en Nóminas revisamos de forma práctica el uso de herramientas como IDSE, SUA, seguridad social, CFDI de nómina y obligaciones patronales.
Conoce el Curso Experto en Nóminas de ICOPYME y mantén actualizados tus procesos ante los cambios del IMSS.
Comentarios